Sanierung
eRechnung 2

elektronische Rechnungsverarbeitung

eRechnung 2 unterstützt den kompletten Prozess des Rechnungseingangs und strukturiert bzw. automatisiert die Rechnungsverarbeitung.

Funktionsweise

Wird der Prozess des Rechnungseingangs mit Workflows elektronisch optimiert, können Eingangsrechnungen in unter einem Drittel der Zeit und Kosten verarbeitet werden. Papierrechnungen werden digitalisiert, Daten strukturiert und für die weitere Verarbeitung aufbereitet. Diese digitalisierten Rechnungen inklusive der üblichen bereits digital zugesandten Formate (PDF, TIFF, ZUGFeRD konforme Daten) werden Ihrem digitalen Posteingang zugeführt

Eine rechnerische und sachliche Prüfung kann fortan direkt auf dem Bildschirm des Sachbearbeiters erfolgen. Ohne Umwege über die Hauspost oder Umlaufmappe, erhält die prüfende Person eine Benachrichtigung (z. B. per E-Mail), welche durch die Software erzeugt wird. Eine darauf folgende Entscheidung wird ebenfalls direkt vom System verarbeitet und in den nächsten Prozessschritt übergeben.

Alle Rechnungsdaten können nach der Prüfung durch die Entscheidungsträger direkt dem jeweiligen HKR-System übermittelt und anschließend die Buchung freigegeben und durchgeführt werden.

Vorteile elektronischer Rechnungseingangsverarbeitung

  • beschleunigter Gesamtprozess bei höherer Datenqualität
  • reduzierte Kosten
  • papierlose, rechtssichere Archivierung aller Rechnungen
  • erleichterte, schnellere Recherche von Altakten/Rechnungen
  • nachvollziehbare Historie der jeweiligen Rechnungsfälle
  • optimierte Liquiditätsplanung
  • keine Doppelrechnungen/Fehlbuchungen dank eindeutiger Identifizierung und Zuordnung jeder Rechnung im System
  •  automatische Prüfung auf Erfüllung der Anforderungen gem. §14 (4) UStG
  • umweltfreundliche Fallbearbeitung (keine Ausdrucke, keine Kopien)
  • ein zentraler Posteingang

Kontakt

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